Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu do elektronicznej dokumentacji medycznej na potrzeby projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia”.

Oficjalna nazwa: Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 35
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 97-200
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Mariusz Jaworski, Krzysztof Markiewicz, Monika Zajda, Dominik Butlański
E-mail: centrum@tomaszow.org.pl
Tel.: +48 447257235/144
Faks: +48 447257251

Adresy internetowe:

Główny adres: www.szpitalwtomaszowie.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.szpitalwtomaszowie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://epuap.gov.pl/wps/portal

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Sp. z o.o.

Zdrowie

Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu do elektronicznej dokumentacji medycznej na potrzeby projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia”.

Numer referencyjny: ZP/13/Sp./2019

Dostawy

1. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Ponadto, szczegółowe wymagania funkcjonalne oprogramowania i usług określone są w Załącznikach 1 oraz 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia pn.: Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu do elektronicznej dokumentacji medycznej na potrzeby projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia” jest udzielenie licencji oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z konfiguracją niezbędnych do jej działania zasobów sprzętowych, oprogramowania narzędziowego i bazodanowego oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników.

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

a) Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ,

b) Szkolenia z EDM, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL POLSKA

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Jana Pawła II 35, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

1. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Ponadto, szczegółowe wymagania funkcjonalne oprogramowania i usług określone są w Załącznikach 1 oraz 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia pn.: Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu do elektronicznej dokumentacji medycznej na potrzeby projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia” jest udzielenie licencji oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz z konfiguracją niezbędnych do jej działania zasobów sprzętowych, oprogramowania narzędziowego i bazodanowego oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników.

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

a) Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ,

b) Szkolenia z EDM, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ.

3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

a) Opracowania dokumentu Plan Realizacji Zamówienia,

b) Rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych,

c) Instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania,

d) Wykonania Dokumentacji Powykonawczej;

4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego przez okres nie krótszy niż 24 miesiące (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

Podane w Załącznikach 1 i 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia wymagania funkcjonalne oprogramowania i usług należy traktować jako minimalne.

5. Wymagany termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie: do 90 dni od daty zawarcia umowy.

6. Miejsce realizacji świadczenia usług: Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Jana Pawła II 35, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, POLSKA.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 90

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 w ramach Działania VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne. Oś Priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych Umowa o Dofinansowanie Projektu Nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0053/17-00

Kryterium oceny ofert

1 Cena (C) 60 %

2 Funkcjonalność (F) 36 %

3. Okres trwania gwarancji (G) 4 %

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert znajduje się w Dziale XIX SIWZ

Wykaz i krótki opis warunków:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania kompetencji lub uprawnień.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych). Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), zrealizowane dla jednostki ochrony zdrowia, o wartości minimum 250 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa, wdrożenie oraz szkolenia wraz z serwisem systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu medycznego w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz usług świadczonych w związku z ich konfiguracją, wdrożeniem i szkoleniem w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie wykonawcy z tytułu dostawy oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu jego konfiguracji, uruchomienia i szkolenia.

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum oraz przez wykonawcę, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zamawiający wymaga by co najmniej jeden z podmiotów wykazał się doświadczeniem w ramach lit. c) ppkt. 1) Oznacza to, że Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia w ramach tych samych zamówień wskazanych w lit. c) ppkt.1).

2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby odpowiedzialne za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia i wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami:

a) Kierownik Wdrożenia – minimum 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu oraz przeprowadzeniu szkoleń z systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu medycznego w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej, o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto;

b) Inżynier wdrożenia – minimum 2 osoby, każda posiadająca wyższe wykształcenie, co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, udział w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego dostawie, wdrożeniu systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu medycznego w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej,

c) Szkoleniowiec - minimum 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na przeprowadzeniu szkoleń z systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu medycznego w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk.

Przedmiotem Umowy jest udzielenie licencji oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (dalej jako EDM) wraz z konfiguracją niezbędnych do jej działania zasobów sprzętowych, oprogramowania narzędziowego i bazodanowego oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 90 dni od daty zawarcia umowy.

Szczegółowy opis warunków realizacji umowy został określony w Załączniku nr 2 do SIWZ - wzór umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 20/05/2019

Czas lokalny: 12:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 19/07/2019

Data: 20/05/2019

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Graniczna 63, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, POLSKA, pokój nr 42

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Wykonawca jest obowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

Wykaz oświadczeń i dokumentów:

a) Formularz ofertowy

b) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium

c) Pełnomocnictwo – jeżeli jest wymagane

d) Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę – jeśli dotyczy

e) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – aktualne na dzień składania ofert

f) Opisy techniczne funkcjonalne, katalogi, ulotki oraz inne materiały informacyjne

g) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

h) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

i) Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp

j) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp

k) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

l) Wykaz dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich wykonanie

ł) Kserokopia polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

m) Dokument potwierdzający posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową

n) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń, jakie powinien złożyć Wykonawca został określony w Dziale XII. SIWZ

Oficjalna nazwa: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 7 i 8 wnosi się, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

15. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

12/04/2019